¿Cúal es el costo de la cuotas de inscripción a la conferencia?

Cuota de inscripción antes y después del 15 de mayo de 2018  (Dólares americanos)

¿Cúal es la fecha límite para inscripción temprana?

El plazo para la inscripción temprana se ha prorrogado hasta el 15 de Mayo de 2018. Las personas que se registren hasta el 15 de mayo se les mantendrá el precio establecido en la inscripción temprana aunque realicen el pago posterior a esa fecha. 
A todos los pagos recibidos después del 15 de mayo de 2018 se les cobrará automáticamente la cuota de inscripción que se aplique después de esa fecha.
Estas tarifas incluyen asistencia a plenarias, talleres, seminarios, grupos de interés especial; documentos; visitas; certificados; meriendas; banquete, y asistencia a actividades culturales organizadas por ACURIL 2018 República Dominicana.
* La asistencia a las sesiones de la conferencia de un sólo día incluye los documentos correspondientes y certificado. No incluye asistencia a actividades de apertura, clausura y culturales.

¿Cúal es la fecha límite para la inscripción en línea?

El plazo de la inscripción en línea finalizará el 30 de mayo de 2018, pasada esa fecha, las inscripciones sólo se podrán realizar durante la Conferencia en el Área de Inscripción de la Conferencia en el Hotel Crowne Plaza, Santo Domingo.

¿Qué incluye la inscripción?

Para  los Miembros, No Miembros, Estudiantes y Retirados con Participación a tiempo completo:

  • La credencial – Gafete
  • Documentación de la Conferencia
  • Admisión a todas las sesiones
  • Visita a los Exhibidores y Boulevard de Carteles de Investigación
  • Ceremonia de Apertura y Recepción
  • Actividades Culturales
  • Visitas a bibliotecas y archivos
  • Ceremonia de Clausura y Actividad de Alfombra Roja

 

Para los inscritos un sólo día

  • Credencial
  • Documentación del congreso
  • Admisión a todas las sesiones del día para el que se ha inscrito
  • Visita a los exhibidores el día para el que se ha inscrito (si corresponde)

Para los acompañantes*

  • Credencial
  • Visita a los expositores
  • Ceremonia de apertura
* Definición de acompañante
Un “acompañante” es un participante que asiste al congreso con un delegado inscrito en el mismo. Otros tipos de participantes pueden no tener un acompañante. Todo acompañante tiene derecho a entrar en el centro de la conferencia congresos y a disfrutar únicamente de los beneficios indicados previamente. A excepción de lo indicado, de interesar a asistir a otras actividades culturales y oficiales, se le dará la oportunidad de asistir por un costo razonable:
  • Noche cultural: $75.00 USD
  • Actividad de clausura: $100.00 USD

¿Cómo puedo hacer el pago de la Cuota de Inscripción?

FORMAS DE PAGO

Se podrán realizar los pagos de la conferencia a través de las siguientes alternativas: por  PayPal, Transferencia Bancaria (USD), o por Servicio de Correo Postal Internacional, preferiblemente USPS.
Todos los pagos se deben realizar en dólares americanos (USD).

 PAYPAL

 

 

PayPal le permitirá hacer su pago mediante tarjetas de crédito (Visa, Master Card, Discover, American Express) y tarjetas de débito previamente enlazadas a su cuenta personal de Paypal. 
Existen dos forma de realizar el pago mediante Paypal:1). Desde el formualrio de inscripción; 2) Desde una cuanta de Paypal.
1. Desde el Formulario de Inscripción
Para realizar el pago a través del formulario de inscripción,  debe completar el formulario en todas sus partes y seleccionar la alternativa de PayPal. Los próximos pasos le permitirán completar el pago siguiendo el ejemplo de  las imágenes a continuación:
Acceda a su cuenta de Paypal
Seleccione la alternativa de pago según las cuentas enlazadas a su Paypal y luego continúe.

Confirme la información y aplique el pago. Con este paso se concluye el proceso exitosamente!

Confirmación del pago

2. Desde su cuenta de Paypal

Para poder  realizar el pago por esta vía debe disponer de una cuenta en Paypal  y desde ella realizar el pago a la cuenta de  Paypal de la conferencia: acuril2018pop@gmail.comPor favor, debe tener el cuidado de agregar la finalidad del pago y su nombre completo en la Nota que aparece debajo del monto a pagar. Por ejemplo: Inscripción a la Conferencia ACURIL 2018 República Dominicana, María González.
En caso de ser un exhibidor especificar la empresa o institución y el propósito del abono (mesas, auspicio, etc.)
Cuando use Paypal debe agregar diez dólares (US$10.00) más a la cantidad que usted va ha enviar que es el porciento que cobra Paypal por su servicio. En el caso de los exhibidores por cada mil dólares (US$1,000.00) deben agregar un cargo de cincuenta y cinco dólares (US$55.00).

 

 

 

 

 

 

Seleccione la opción Pagar artículos o servicios

Debe escribir el email de la cuenta: acuril2018pop@gmail.com 

 

 

 

 

 

 

Señale la cantidad a pagar. No es necesario especificar la dirección del envío y debe realizarse en dólares, favor de No convertir la moneda a pesos dominicanos.

 

 

 

 

 

Aplique el pago y se concluye el proceso exitosamente!

 

 

 

 

 

 

TRANSFERENCIA BANCARIA (USD)

 

La transferencia electrónica tiene un costo de US$50.00, más  el 0.15% del monto total (incluyendo los US$50.00). Para hacer el pago por Transferencia Bancaria debe completar el formulario electrónico de inscripción y seleccionar  la alternativa “solo inscripción”.

Es importante que se tenga en cuenta lo siguiente:

En la información que se le entregará de la transferencia bancaria aparecen datos de tres bancos, porque es el mecanismo que utiliza el banco Vimenca  para recibir sus transferencias, son los siguientes:
Bank Of America (es el banco internacional intermediario);
Banco de Reservas de la Rep. Dom.(es el banco beneficiario-intermediario en Rep. Dom.)
Banco Múltiple Vimenca (es el banco donde se encuentra la cuenta del Comité Organizador de ACURIL, que recibirá su pago finalmente).
Cada transferencia tiene un costo de US$50.00 más el 0.15% del monto total (incluyendo los US$50.00)». Ejemplo: Si su pago es por US$1,000.00, debe transferir a la cuenta US$1,065.75. Este monto cubre los costos especificados en el párrafo anterior.
Para solicitar instrucciones adicionales de transferencia bancaria, se puede comunicar con la Sra. Eloísa Marrero Sera, Coordinadora de la Conferencia,  al siguiente correo electrónico: acuril2018rdcomorg@acuril.org  o emarrero@unphu.edu.do
En el caso de que usted sea exhibidor, por favor comuníquese con el Sr. Víctor Manuel Belén-Lora, Coordinador de Exhibiciones, al siguiente correo electrónico: exhibitorsacuril2018@acuril.org  o vbelen60@gmail.com

SERVICIO DE PAGO POSTAL INTERNACIONAL

 

Todo pago en cheque bancario institucional certificado (no personal) o giro postal se debe enviar a nombre de:
Eloísa Marrero, a la siguiente dirección:
ACURIL 2018 República Dominicana
a/c Biblioteca Central
Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña
Av. John F. Kennedy, km 7 1/2
Santo Domingo, D.N., República Dominicana, Código postal 10511
Será importante tener el cuidado de agregar en los comentarios o nota del cheque o giro postal: Conferencia ACURIL 2018 República Dominicana. Todos los pagos se deben realizar en dólares americanos (USD). Pueden ser cheques institucionales certificados, No se aceptan cheques personales.
Para consultas por teléfono, sírvase comunicarse a través de: 1-809.562.6601, ext. 2301/2401; Cel. 1-829-848-3383.

¿Cuándo voy a recibir una confirmación de mi inscripción?

El Comité de Inscripción le enviará la confirmación de su inscripción en el plazo de dos semanas después de recibir su pago. De no haber recibido la confirmación en el plazo indicado, favor de comunicarse con ACURIL 2018 República Dominicana: inscripcionacuril2018rd@acuril.org

¿Cómo puedo hacer modificaciones en la inscripción?

No se podrán hacer cambios en la inscripción por teléfono, sino que deberán enviar por correo electrónico al Comité de Inscripción: inscripcionacuril2018rd@acuril.org

¿Puedo cancelar mi inscripción?

La notificación de la cancelación de la inscripción y la solicitud de devolución del pago se deben hacer por escrito en o antes del 15 abril del 2018 al Comité Organizador de la Conferencia. Se cobrará la cantidad de $50.00 dólares por la cancelación.
Las cancelaciones que se reciban después del 15 de abril de 2018 no tendrán derecho a reembolso. En determinadas circunstancias, los delegados a los que les sea imposible asistir pueden nombrar a un sustituto que haga uso de su inscripción. Si éste es su caso, se requiere la constancia del cambio por escrito.

Pasaporte y visado

Para información relacionada a viajar a República Dominicana, por favor vea nuestra página web de Pasaportes y Visados. http://www.godominicanrepublic.com/es/sobre-rd/requisitos-de-entrada/
Además, los delegados deben tener en cuenta que algunas líneas aéreas, como la COPA, pueden exigir a los viajeros que presenten una Tarjeta de inmunización de la Organización Mundial de la Salud (OMS) que se conoce como el Certificado Internacional de Vacunación o Profilaxis (ICVP).

 

Para estar seguros, antes de viajar, las personas deben asegurarse de que se hayan realizado todas sus vacunas (en particular la fiebre amarilla) y también visitar sus respectivas instalaciones de salud para obtener la tarjeta ICVP.

Relevo de Responsabilidad

En el caso de un imprevisto de “fuerza mayor”, la Conferencia de ACURIL 2018 República Dominicana, su Comité Organizador y ACURIL se reservan el derecho de alterar o cancelar inmediatamente, sin previo aviso, la Conferencia o cualquiera de sus preparativos, horarios, programas u otras cuestiones relacionadas directa o indirectamente con la Conferencia de ACURIL 2018 República Dominicana causadas por circunstancias ajenas a su control.
Los participantes no tendrán derecho a ninguna compensación por daños o perjuicios que resulten de tal alteración o cancelación. Además, no se responsabilizarán de ninguna pérdida, daños, gastos o inconveniencias causadas por el incumplimiento de lo estipulado y reserva de hotel.
Se aconseja encarecidamente a los asistentes a la conferencia que contraten su propio seguro de viaje y amplíen la póliza del seguro de modo que cubra las pertenencias personales, asuntos médicos o cualquier eventualidad que pueda surgir durante su viaje o en el transcurso de la conferencia,  ya que los Organizadores del evento no se responsabilizan de las cancelaciones de las reservas, hurtos o daños materiales y/o situación imprevista.

¿Cuál es el código de vestimenta de la conferencia?

  • Apertura y Clausura: Formal / Semi-formal
  • Otras actividades: Casual

 

Muchas gracias por su colaboración.
Nos será muy grato saludarles personalmente en

ACURIL 2018 República Dominicana

 

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