Quels sont les frais d'inscription à la conférence?

Frais d’inscription à la conférence avant et après le 15 MAI 2018

Ces taux comprennent la participation à des séances plénières, des ateliers, des séminaires, des groupes d’intérêts spéciaux, des documents; visites certificats; pauses-café; banquet; et activités culturelles organisées par ACURIL 2018 República Dominicana.
La participation aux sessions d’une journée comprend les documents et le certificat correspondants. N’inclut pas la participation à des activités culturelles et sociales.

Date limite d'inscription prevue

La date limite d’inscription au tarif normal est le 15 Mai 2018. Votre inscription ne sera considérée comme valide que lorsque le paiement aura été reçu et entièrement compensé par la banque.
Tous les paiements reçus après le 15 MAI 2018 seront automatiquement facturés les frais d’inscription applicables après cette date.

Date limite d'inscription en ligne

Après le 20 mai 2018, l’inscription en ligne sera clôturée et toutes les nouvelles inscriptions ne pourront être effectuées qu’au bureau «New Conference Registration» de l’hôtel Crown Plaza Santo Domingo.

Couvertures complètes de frais d'inscription

• Badge nominatif – ID
• Documentation de la conférence
• Admission à toutes les sessions
• Admission à l’Exposition et au Boulevard des affiches
• Cérémonies d’ouverture, réception, cérémonie de clôture des tapis rouges et banquet
• Activités culturellesRegistration Fee Covers

Pour une inscription d'un jour

• Badge
• Documentation de la conférence
• Admission à toutes les sessions le jour de l’inscription
• Admission à l’exposition le jour de l’inscription

Pour les personnes accompagnantes*

• Badge
• Admission à l’exposition
• Cérémonie d’ouverture
* Définition de la personne accompagnante
Un «accompagnateur» est un participant qui accompagne un délégué régulier, un conférencier ou un délégué étudiant. Les autres types de participants ne peuvent pas avoir d’accompagnant. Les personnes accompagnantes ont accès au lieu de la conférence et bénéficient des avantages décrits ci-dessus. Si vous êtes intéressé à assister à d’autres activités culturelles et officielles, la personne pourra y assister à un coût raisonnable:
• Soirée culturelle – 75 $ USD
• Cérémonie de clôture et banquet – $ 100.00 USD

Frais de paiement et d'inscription

Tous les paiements doivent être reçus en USD.

FORMES DE PAIEMEN

Les paiements de la conférence peuvent être effectués par les moyens suivants: par PayPal, virement bancaire (USD), ou par service postal international, de préférence USPS.
Tous les paiements doivent être effectués en dollars américains (USD).

PAYPAL

 

PayPal vous permettra d’effectuer votre paiement en utilisant les cartes de crédit (Visa, Master Card, Discover, American Express) et les cartes de débit. Pour effectuer le paiement, vous devez remplir le formulaire d’inscription et sélectionner l’option PayPal.
Vous ne pouvez effectuer le paiement de cette façon que vous devez avoir un compte PayPal et à partir de là effectuer le paiement, en utilisant le courriel acuril2018pop@gmail.com
 S’il vous plaît, ajoutez l’objet du paiement et votre nom complet dans la note qui apparaît ci-dessous le montant à payer. Par exemple: Inscription à la Conférence ACURIL 2018 République dominicaine, María González.
Lorsque vous utilisez Paypal, vous devez ajouter dix dollars (10,00 $ US) de plus au montant que vous allez envoyer, qui est le pourcentage de frais PayPal pour votre service. Dans le cas des exposants pour chaque millier de dollars (US $ 1.000), ils doivent ajouter une charge de cinquante-cinq dollars (US $ 55.00).
Dans le cas d’un exposant, veuillez préciser l’entreprise ou l’institution et le but de l’abonnement (tables, parrainage, etc.)

Sélectionnez l’option Payer des articles ou des services

Vous devez écrire le compte email: acuril2018pop@gmail.com

Indiquez le montant à payer. Il n’est pas nécessaire de spécifier l’adresse de livraison et cela doit être fait en dollars. S’il vous plaît, ne convertissez pas la monnaie en pesos dominicains.

Appliquer le paiement et le processus est terminé avec succès!

 

TRANSFERT BANCAIRE (USD)
Le transfert électronique a un coût de 50,00 $ US plus 0,15% du montant total (y compris 50,00 $ US).
Pour effectuer le paiement par virement bancaire, vous devez remplir le formulaire d’inscription électronique et sélectionner l’option «inscription seulement».
Il est important que ce qui suit soit pris en compte:
Dans les informations qui vous seront données à partir du virement bancaire, les données de trois banques apparaissent, car c’est le mécanisme utilisé par la banque Vimenca pour recevoir vos virements, ce sont les suivantes:
Banque d’Amérique (c’est la banque intermédiaire internationale);
Banco de Reservas de Rep. Dom. (c’est la banque intermédiaire-bénéficiaire dans Rep. Dom.);
Banco Múltiple Vimenca (c’est la banque où se trouve le compte du Comité Organisateur d’ACURIL, qui recevra finalement votre paiement).
Vous devez être très conscient que la personne qui effectue ce transfert de fonds, en remplissant le message Swift, dans la zone 70 doit spécifier: Pour un crédit supplémentaire sur le compte: 102136712. Au nom de: Eloisa Marrero ou Víctor Belén, sinon le le montant transféré ne serait pas reflété dans notre compte et votre paiement pourrait être affecté.
Chaque transfert a un coût de US $ 50.00 plus 0,15% du montant total (y compris US $ 50,00) ». Exemple: Si votre paiement est de US $ 1,000.00, vous devez virer sur le compte US $ 1.065.75. Ce montant couvre les coûts spécifiés au paragraphe précédent.
Vous pouvez contacter Mme Eloísa Marrero-Sera, Coordinatrice de la Conférence, à l’adresse e-mail suivante: acuril2018rdcomorg@acuril.org  ou emarrero@unphu.edu.do
Dans le cas où vous êtes un exposant, s’il vous plaît contacter M. Víctor Manuel Belén-Lora, coordonnateur de l’exposition, à l’adresse électronique suivante: expositorsacuril2018@acuril.org  ou vbelen60@gmail.com  pour demander des instructions de virement bancaire.
 
LIVRAISON DE SERVICES POSTAUX INTERNATIONAUX (USD)
Tout paiement par chèque bancaire certifié institutionnel (non personnel) ou par mandat doit être envoyé à: Eloísa Marrero, à l’adresse suivante:
ACURIL 2018 República Dominicana
a/c Biblioteca Central 
Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña 
Av. John F. Kennedy, km 7 1/2 
Santo Domingo, D.N., República Dominicana, Código postal 10511
 Il sera important d’ajouter dans les commentaires ou la note du chèque ou mandat: Conferencia ACURIL 2018 República Dominicana. Tous les paiements doivent être effectués en dollars américains (USD). Ils peuvent être des chèques institutionnels certifiés. Les contrôles personnels ne sont pas acceptés.

Virement bancaire en dollars américains:

Les transferts électroniques exigent un paiement supplémentaire de 15,00 $ US que vous devez ajouter au montant total.
Pour effectuer un paiement par virement bancaire, remplissez le formulaire d’inscription et sélectionnez «Options d’inscription». Ensuite, vous devez contacter Mme Eloisa Marrero-Sera, coordinatrice de la conférence au courriel suivant: acuril2018rdcomorg@acuril.org  ou emarrero@unphu.edu.d o; ou avec M. Víctor Manuel Belén-Lora, coordonnateur des expositions, au courriel suivant: expositorsacuril2018rd@acuril.org  ou vbelen60@gmail.com  pour obtenir des instructions.

Livraison international de courrier

Envoyez votre paiement par chèque bancaire (sans chèque personnel) ou par mandat postal à ACURIL 2018 República Dominicana à l’adresse suivante:
ACURIL 2018 República Dominicana
a / c Biblioteca Central
Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña
Un V. John F. Kennedy, km 7 1/2
Santo Domingo, República Dominicana
[Pour assistance téléphonique: 1-809-562-6060, poste 2301/2401; Cel. 1-829-848-3383;
1-809-566-2206]
Tous les paiements doivent être effectués en USD. Les contrôles personnels ne sont pas acceptés
Veuillez noter que tous les paiements doivent être reçus au plus tard le 15 mai 2018. Si nous n’avons pas reçu le paiement intégral de vos frais d’inscription et n’avez reçu aucune communication écrite concernant votre paiement d’inscription avant le 15 mai 2018, votre inscription sera annulé et vous devrez vous réinscrire sur place à la conférence au taux d’inscription sur place.
Pour plus d’informations concernant l’inscription, veuillez contacter: acuril2018rdcomorg@acuril.org

Instructions de confirmation

Le Comité d’inscription enverra une confirmation de votre inscription dans les deux semaines suivant la réception de votre paiement. Si vous n’avez pas reçu de confirmation deux semaines après avoir effectué le paiement, veuillez contacter ACURIL 2018 República Dominicana: inscripcionacuril2018rd@acuril.org

Modifications et modifications aux enregistrements

Les modifications à votre inscription ne seront pas acceptées par téléphone. Veuillez envoyer par courriel toute modification ou modification au comité organisateur, par courriel:   inscripcionacuril2018rd@acuril.org

Annulation et remboursements

L’avis d’annulation d’inscription et les demandes de remboursement doivent être soumis au plus tard le 15 avril 2018 par écrit au comité organisateur. Les frais d’annulation d’inscription reçus au plus tard le 15 avril 2018 s’élèvent à 50,00 $ US.
Pour les annulations après le 15 avril 2018, aucun remboursement ne sera effectué. Les délégués qui ne peuvent pas assister au mois de mai, sous certaines conditions, nomment un remplaçant pour prendre leur inscription. Veuillez contacter le comité d’organisation si cela vous concerne.

Passeport et Visas

Pour obtenir des informations douanières concernant les voyages à Porto Rico, veuillez consulter la page Web Passeports et visas: http://www.godominicanrepublic.com/es/sobre-rd/requisitos-de-entrada/
En outre, les délégués doivent noter que certaines compagnies aériennes telles que la COPA peuvent demander aux voyageurs de présenter une carte de vaccination de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) appelée certificat international de vaccination ou de prophylaxie (ICVP).

 

Bien sûr, avant de voyager, les personnes doivent s’assurer que toutes leurs vaccinations sont effectuées (en particulier la fièvre jaune) et se rendre dans leurs établissements de santé respectifs pour obtenir la carte ICVP.

Avertissement

En cas de force majeure, la Conférence ACURIL 2018 République Dominicaine et / ou ACURIL ses agents et / ou le Comité d’Organisation ont le droit de modifier ou d’annuler immédiatement la Conférence ou l’un des arrangements, calendriers, plans ou autres éléments, se rapportant directement ou indirectement à la Conférence ACURIL 2018 República Dominicana.
Les participants n’auront droit à aucune indemnisation pour les dommages résultant d’une telle modification ou annulation. En outre, la Conférence ACURIL 2018 République Dominicaine et / ou le Comité d’Organisation et / ou ACURIL ne pourront en aucun cas être tenus responsables des dommages directs ou indirects subis par les participants, y compris les dommages indirects et immatériels causés par le non-respect de cette disposition. formulaire de réservation d’hôtel.
Il est fortement recommandé aux participants de souscrire leur propre assurance voyage et d’étendre leur police pour couvrir leurs effets personnels, le Congrès ne couvrant pas les personnes contre l’annulation des réservations, le vol ou la détérioration des biens.

Conférence Dresscode

Cérémonie d’ouverture et de clôture: formelle / semi-formelle
• Toutes les autres activités: Casual

Merci pour votre aimable collaboration.
Il nous fera plaisir de vous accueillir
ACURIL 2018 República Dominicana
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